Velký problém pro Howard University: DeVosovo vzdělávací oddělení ji uvádí na seznam, na kterém nechce být

Howard University je považována za nejprestižnější historicky černou instituci vysokoškolského vzdělávání v zemi. Ale provoz školy v hlavním městě země je již dlouho problematický v oblastech, jako je rozpočet, finanční pomoc, ubytování studentů, bezpečnost, údržba budov a transparentnost. Nyní Howard čelí obrovskému novému problému: Ministerstvo školství USA zařadilo Howarda na seznam, na kterém opravdu nechce být.

Zaměstnanci ministryně školství Betsy DeVosové informovali školu v dopise z 13. srpna, že byla přesunuta do stavu, který se nazývá HCM2, neboli „posílené monitorování hotovosti“, pokud jde o federální finanční pomoc. To znamená, že škola již nebude dostávat miliony dolarů na finanční pomoc předem, aby ji udělila studentům, ale místo toho ji bude muset studentům poskytnout a poté požádat federální vládu o proplacení.

Co se děje na přední historicky černošské univerzitě v zemi?

Nový status je pro školu významným problémem z důvodů, které přesahují prosté rozpaky z toho, že jsou svrženy s desítkami dalších problémových škol, mezi nimi i školou vlasového designu v Kentucky.

Příběh reklamy pokračuje pod inzerátem

Ovlivní to peněžní tok do školy s omezenou hotovostí, která již závisí na tučné roční alokaci z Kongresu na provoz. Prezident Wayne A.I. Frederick v rozhovoru řekl, že nový status bude vyžadovat, aby škola poskytovala pracnou dokumentaci každého udělení finanční pomoci bez chyb v jakékoli části žádosti. Naprostá většina studentů na Howardu má status finanční pomoci a téměř polovina má nárok na Pell Granty založené na potřebách. Představitelé společnosti Howard uvedli, že částka dotčených finančních prostředků pro nadcházející semestr je 31 352 790 USD.

Toto je pro Howarda jen poslední špatná zpráva v turbulentním roce, včetně skandálu s finanční pomocí letos na jaře a převzetí administrativní budovy studenty nespokojenými se službami ve škole. Původně požadovali Frederickovu rezignaci, ale skončili s ním, že je stále v jeho práci. Členové fakulty vyslovili Frederickovi nedůvěru v dubnu (ačkoli škola tvrdí, že většina členů fakulty nehlasovala ani tak).

První stránka dopisu ministerstva školství cituje dlouhý seznam problémů, které ho přiměly k akci, a poznamenává, že Howard „neposkytl veškerou požadovanou dokumentaci“ během minulých auditů souladu a nedávného přezkoumání programu. (Dopis ministerstva odkazuje na fondy hlavy IV, které pocházejí z federálních programů pomoci studentům, včetně grantů Pell, přímých dotovaných/nedotovaných půjček, přímé půjčky pro absolventy PLUS, půjčky Direct PLUS, federálních grantů na doplňkové vzdělávací příležitosti, federálních půjček Perkins a grantů TEACH.)

Příběh reklamy pokračuje pod inzerátem

V dopise ministerstva školství se částečně píše:

Ministerstvo přijímá toto opatření v důsledku vážných administrativních schopností zjištěných v Howardových auditech shody pro roky 2015 až 2017 a během přezkumu programu provedeného v květnu 2018. Problémy zahrnují mimo jiné nedostatek vnitřních kontrol, selhání sladit platby podle hlavy IV, nedat do souladu účetní záznamy, nezajistit, aby studenti začali docházku a byli způsobilí přijímat prostředky podle hlavy IV, neoddělit funkce schvalování a vyplácení prostředků podle hlavy IV a neřídit se hlavou IV požadavky na zůstatek kreditu. Kromě toho společnost Howard neposkytla veškerou dokumentaci požadovanou během řešení svých ročních auditů souladu a během nedávného přezkumu programu. Ministerstvo rozhodlo, že tyto problémy odůvodňují přechod Howarda na způsob platby HCM2.

Celý dopis oddělení Howardovi si můžete přečíst zde.

Frederick, který byl v úterý v rozhovoru dotázán, proč katedra přesunula univerzitu do stavu HCM2, řekl: 'Nejsem si jistý proč.'

V otevřeném dopise, který v úterý zaslal Howardově komunitě, ve kterém předal zprávy o změně statusu, to Frederick spojil se skandálem na začátku tohoto roku v úřadu pro finanční pomoc. Bylo odhaleno, že někteří zaměstnanci vzali federální prostředky, na které neměli nárok, a šest bylo propuštěno za „hrubé pochybení a zanedbání povinností“ v souvislosti se zpronevěrou finanční pomoci ve výši 369 000 USD.

Frederickův dopis částečně říká:

Příběh pokračuje pod inzerátem

Ministerstvo školství zahájilo rozsáhlou revizi programu Howard University v dubnu 2018 po veřejném šíření informací týkajících se interního vyšetřování zpronevěry finančních prostředků v naší kanceláři pro finanční pomoc. Zatímco tato revize programu stále probíhá, ministerstvo školství se rozhodlo udělit Howard University status zvýšeného monitorování hotovosti 2, aby mohla DOE pečlivě sledovat řízení finanční pomoci instituce. Je důležité si uvědomit, že přijímáme veškerá nezbytná opatření, abychom předešli jakémukoli nepříznivému dopadu na studenty při zpracování pomoci a příjmu finančních prostředků

Nejnovější seznam škol o „posíleném monitorování hotovosti“ vydalo ministerstvo v červnu a má kolem 540 vysokých škol, univerzit a odborných škol, z nichž většina je na méně přísné úrovni, než na které je nyní Howard. Howard se nyní připojuje k 66 dalším, kteří mají přísnější status monitorování. Patří mezi ně Shear Learning Academy of Cosmetology v Illinois, Tri-State Institute of Hair Design v Kentucky a Salon & Spa Institute v Texasu.

Na otázku, jak se cítil, že jeho škola je nyní nejprominentnější na seznamu HCM2, Frederick řekl, že si „není jistý, že bych nutně učinil toto prohlášení“, a pak odkázal na zařazení Michiganské státní univerzity na stejný seznam. Ve skutečnosti je stát Michigan na seznamu HCM1, což je méně závažný stav než Howard. Na HCM1 školy stále dostávají zálohové finanční prostředky od vlády. Na HCM2 ne.

Frederick je u Howarda léta v různých rolích. Stal se proboštem v roce 2012, prozatímním prezidentem v roce 2013 a prezidentem školy v roce 2014.

Příběh pokračuje pod inzerátem

V rozhovoru a ve svém dopise Howardově komunitě řekl, že škola podnikla kroky k odstranění problémů z minulosti a že věří, že nyní je v oddělení finanční pomoci dostatek zaměstnanců, aby provedli požadovanou dokumentaci potřebnou pro federální úhradu. .

Mluvčí Howarda uvedl, že školní úřad pro finanční pomoc měl v dubnu 2018 10 zaměstnanců, ale nyní má 15 zaměstnanců se třemi konzultačními partnery. Do října bude mít kancelář 25 zaměstnanců na plný úvazek, šest konzultačních partnerů a pět administrativních zaměstnanců na částečný úvazek, přičemž probíhá nábor a nábor.

Podle ministerstva školství existují dvě úrovně „posíleného monitorování hotovosti“, na které může být škola umístěna:

Zvýšené monitorování hotovosti 1 (HCM1): Poté, co škola provede výplaty způsobilým studentům z institucionálních fondů a předloží záznamy o výplatách do společného systému původu a výplaty (COD), čerpá prostředky FSA na pokrytí těchto výplat stejným způsobem jako škola. o způsobu platby předem. Zvýšené monitorování hotovosti 2 (HCM2): Škola umístěná na HCM2 již nedostává prostředky na základě způsobu platby předem. Poté, co škola na HCM2 provede výplaty studentům ze svých vlastních institucionálních prostředků, musí být ministerstvu předložena žádost o úhradu těchto prostředků. Školy mohou být zařazeny do HCM1 nebo HCM2 v důsledku problémů s dodržováním předpisů, včetně, ale ne výhradně, problémů s akreditací, pozdních nebo chybějících ročních finančních výkazů a/nebo auditů, neuhrazených závazků, zamítnutí recertifikací, obav z administrativních kapacit školy, obav kolem finanční odpovědnosti škol a možná závažná zjištění odhalená během přezkumu programu. Některé školy jsou na tomto seznamu kvůli předběžným zjištěním během přezkumu programu, který je stále otevřený. Tato zjištění by se mohla změnit po dokončení přezkumu programu.

Toto je dopis, který Frederick v úterý zaslal školní komunitě:

Kancelář prezidenta 28. srpna 2018 Vážená komunita Howardovy univerzity, v souladu s mým závazkem k neustálému pokroku a poskytování pravidelných aktualizací komunitě Howarda dnes píšu, abych se podělil o vývoj ovlivňující Úřad pro finanční pomoc a distribuci finanční pomoci na univerzitě. . Transformace tohoto úřadu k efektivnější správě pomoci a zlepšení úrovně poskytovaných služeb zůstává hlavní prioritou mé administrativy. Ministerstvo školství zahájilo rozsáhlou revizi programu Howard University v dubnu 2018 po veřejném šíření informací týkajících se interního vyšetřování zpronevěry finančních prostředků v naší kanceláři pro finanční pomoc. Zatímco tato revize programu stále probíhá, ministerstvo školství se rozhodlo udělit Howard University status zvýšeného monitorování hotovosti 2, aby mohla DOE pečlivě sledovat řízení finanční pomoci instituce. Je důležité si uvědomit, že přijímáme veškerá nezbytná opatření, abychom předešli nepříznivým dopadům na studenty při zpracování pomoci a příjmu finančních prostředků. Tato změna stavu znamená, že veškerá čerpání prostředků hlavy IV bude vyžadovat, aby univerzita předložila veškerou dokumentaci o každém studentovi, než ministerstvo školství uvolní prostředky. Tato dokumentace musí být přesná a úplná, aby byla zajištěna úhrada. Studenti mohou pomoci tím, že zajistí včasné předložení všech nezbytných dokumentů univerzitě. Tento proces ovlivní příliv a načasování federálních finančních prostředků na finanční pomoc univerzitě, nicméně studentům, kteří včas odevzdali veškerou dokumentaci, vrátíme peníze univerzitě a budeme čekat na měsíční úhradu od ministerstva školství. Další informace naleznete zde: https://newsroom.howard.edu/newsroom/article/8636/qa-financial-aid-hcm2-updates [howard.us3.list-manage.com]. Dne 9. dubna 2018 jsem v dopise komunitě Howardovy univerzity a v doprovodné předběžné zprávě o vyšetřování informoval naši komunitu o ukončení pracovního poměru šesti zaměstnanců v důsledku porušení zásad univerzity ve vztahu k vyplácení finančních prostředků poskytnutých univerzitou. fondy pomoci. Zavázal jsem se tehdy, že v našem Úřadu pro finanční pomoc budou nadále probíhat významné reformy a také zvýšený dohled a odpovědnost nad tímto útvarem. Od dubna došlo k následujícím zlepšením: • Přijetí nového, stálého ředitele finanční pomoci. • Najmutí interního pracovníka pro dodržování předpisů pro finanční pomoc. • Dokončení dalších strategických náborů, včetně nového přidruženého probošta pro řízení zápisů a celouniverzitního ředitele pro dodržování předpisů. • Výrazné zvýšení počtu zaměstnanců v Úřadu pro finanční pomoc. • Schválení všech udělení univerzitních grantů nyní kontroluje a schvaluje rozpočtový úřad (pro neomezenou institucionální podporu) a kontrolní úřad (pro pomoc řízenou dárci) před udělením Úřadem pro finanční pomoc. • Přístup k modulu finanční pomoci Banner je nyní omezen na malý počet vhodných seniorních univerzitních jednotlivců, s odpovídající kontrolou třetí stranou a odpovídajícím rozdělením povinností. • Financial Aid Services, externí firma, která poskytuje univerzitám služby finanční pomoci studentům, byla zachována a byla jí přidělena komplexní řada úkolů souvisejících se zlepšením Howardovy administrace finanční pomoci. Tyto úkoly zahrnují: o Aktualizace všech studentských/rodinných spotřebitelských informací týkajících se Howardových poplatků za studenty a zásad finanční pomoci pro zveřejňování na webu; o Aktualizace Howard's Financial Aid Policy and Procedures Manual, zahrnující pravidla pro efektivní správu jak Howardem poskytované institucionální finanční pomoci, tak federální pomoci; a o Školení všech zaměstnanců Úřadu finanční pomoci Howard University ohledně obsahu aktualizovaného manuálu zásad a postupů finanční pomoci. Abychom dále zlepšili služby studentům, zavedli jsme povinné školení zákaznických služeb v celém areálu pro všechny zaměstnance a nasadili jsme Bison E-Line v kanceláři finanční pomoci a kanceláři kvestora (aplikace pro správu front, která studentům umožňuje čekat v „virtuální linka“ spíše než fyzická linka, což jim umožňuje řešit akademické a jiné povinnosti, než se vrátí na plánovanou schůzku). V této oblasti budeme nadále vylepšovat naše systémy. Jsem odhodlán Howardovi poskytovat „nejlepší ve své třídě“ našim studentům a komunitě ve správě finanční pomoci a také všem dalším aspektům života v kampusu, které ovlivňují naše studenty. Budeme pokračovat v partnerství se službami finanční pomoci a budeme úzce spolupracovat s ministerstvem školství a dalšími subjekty na zlepšení služeb, obnovení důvěry v naše procesy a nadále budeme poskytovat prvotřídní vzdělání, které si naši studenti zaslouží. Jako dobří správci univerzitních a federálních fondů jsme odhodláni pokračovat ve vyšetřování jakýchkoli záležitostí souvisejících s nevhodným využíváním univerzitních zdrojů. Další aktualizace týkající se této a souvisejících záležitostí budou připravovány. Excelence in Truth and Service, Wayne A. I. Frederick, M.D., MBA Prezidentská kancelář prezidenta 2400 Sixth Street, NW, Suite 402 Washington, D.C. 20059